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Overview

  • Location Paris
  • Job category Executive Assistants
  • Salary Un salaire concurrentiel
  • Job type Full Time

Assistant(e) de Direction

Assistant(e) de direction

Une firme de conseils financiers

Paris

 

Un de nos clients, une firme de conseils financiers qui est une éminente société dans le monde des services financiers, est en train d’élargir son équipe à Paris et cherche un(e) assistant(e) de direction pour apporter un appui à un vendeur supérieur qui s’est joint à l’équipe récemment. L’équipe à Paris est encore plutôt petit alors il faudra être prêt(e) à aider l’Office Manager avec les fonctions de bureau et d’autres responsabilités. Ce poste est une opportunité incroyable de rejoindre un nouveau bureau d’une société établie et connue où on pourrait monter en compétences et évoluer professionnellement.

L’entreprise travaille avec Joss Search exclusivement pour trouver la personne parfaite pour ce poste. Nous avons déjà placé un autre assistant de direction dans le bureau parisien et il apprécie bien la culture et la flexibilité de la société. Le bureau a un environnement très international dû à son multiculturalisme et son multilinguisme ainsi que la collaboration avec les autres bureaux à travers le monde ; voilà pourquoi il faut parler français et anglais couramment et avoir l’esprit ouvert.

 

Le poste :

Cette position est principalement un assistanat de direction, cependant, vous aurez d’autres responsabilités plus générales à l’occasion pour aider à garantir le bon déroulement du bureau. Il y a aussi la possibilité de soutenir un autre cadre supérieur plus tard à mesure que l’équipe s’augmente.

Vos responsabilités incluront :

–          La gestion d’un agenda complexe

–          La coordination des rendez-vous

–          La gestion de la correspondance par email

–          Les interactions avec les clients

–          Soutenir l’équipe entier avec des dépenses, des déplacements et de l’archivage

–          La collaboration avec les autres assistants pour garantir le bon déroulement du bureau

 

Le candidat :

Le candidat idéal pour ce poste travaillerait bien dans un environnement où tout va très vite et serait fort(e) en la gestion de priorités. Dû au fait que l’équipe à Paris est en train d’élargir, il faudra avoir l’esprit d’équipe et être ouvert(e) à assumer des tâches extra de temps en temps. Cette opportunité serait parfaite pour quelqu’un qui a un intérêt pour le commerce ou la vente parce qu’il est possible d’évoluer vers un poste d’assistant commercial à l’avenir.

De plus, vous devriez avoir ces compétences :

–          Être capable de bien communiquer avec les clients et les cadres supérieurs

–          Écrire et parler couramment en français et en anglais

–          Avoir les compétences organisationnelles et travailler bien sous pression

–          Aborder chaque tâche dans une manière proactive et efficace

–          Avoir travaillé comme assistant dans les services professionnels ou financiers

–          Avoir une bonne connaissance du pack-office

 

Les avantages salariaux :

La société est un employeur attractif qui s’occupe bien de ses employés et les encourage à évoluer sur le plan personnel et professionnel. Dans le bureau à Paris, il y a un esprit fort d’équipe et un environnement de travail où on estime chaque individu.  

En plus, l’entreprise offre :

–          Les tickets-restaurant

–          Un salaire concurrentiel

–          La flexibilité

–          L’opportunité d’être une partie de l’expansion du bureau parisien

–          Les événements globaux de travail

Joss Search is proud to be an Equal Opportunity employer, passionately supporting and promoting equality, diversity and inclusion. We are committed to building an inclusive culture, respecting our individual differences and bringing our community together.

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Application ends on January 4, 2023
Job ID: 19086 Application ends on January 4, 2023

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  • Location Paris
  • Job category Executive Assistants
  • Salary Un salaire concurrentiel
  • Job type Full Time
  • Ref JN -092022-194072

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