Executive Assistant

THE CLIENT

Our client is a highly regarded organization seeking an Executive Assistant to join their collaborative administrative team. This is a newly available opportunity supporting senior leadership within a fast-paced, professional environment. The ideal candidate will be a proactive, polished professional who thrives on managing competing priorities and building strong relationships across the business.

THE ROLE

This Executive Assistant will provide high-level support to senior executives and business leaders, managing complex calendars, coordinating meetings, and handling domestic and international travel. The role requires exceptional organizational skills, strong attention to detail, and the ability to work effectively in a collaborative team environment.

Responsibilities:

• Provide high-level administrative support to senior executives and business leaders

• Manage complex and ever-changing calendars across multiple stakeholders and time zones

• Coordinate internal and external meetings, including scheduling, logistics, and follow-up

• Arrange domestic and international travel, including detailed itineraries

• Prepare meeting materials and assist with ongoing executive projects

• Support day-to-day administrative needs for leadership teams

• Partner closely with other Executive Assistants to ensure seamless coverage and collaboration

• Utilize technology and productivity tools to drive efficiency and organization

• Build strong relationships across teams and serve as a trusted point of contact for key stakeholders

THE CANDIDATE

• 3+ years of dedicated Executive Assistant experience

• Must have private equity experience supporting senior executives

• Strong calendar management and scheduling expertise

• Proven ability to manage multiple priorities with professionalism and discretion

• Experience coordinating complex domestic and international travel

• Excellent organizational, communication, and interpersonal skills

• Collaborative, team-oriented approach

• Proficiency with Microsoft Office Suite and workplace technology

• Highly proactive, detail-oriented, and capable of working in a fast-paced environment

COMP & BENEFITS

• $90,000 – $120,000 base salary

• Discretionary bonus opportunity

• Hybrid schedule (4 days in office, 1 day remote; Fridays optional)

• Standard business hours of 9:00 AM – 5:00 PM

• Comprehensive benefits package