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  • Location Paris
  • Job category Executive Assistants
  • Salary Un salaire concurrentiel et des avantages enviables
  • Job type Full Time

Office Manager/Assistant(e) de direction

Office Manager / Assistant(e) de direction

Une société internationale d’investissement privé

Paris

 

Une société internationale d’investissement privé qui est amplement accomplie et connue dans le monde des services financiers cherche un(e) Office Manager / assistant(e) de direction qui apportera un appui à un Partner et, parfois, au Comex. Après avoir acquis une notoriété mondiale, l’entreprise est en train de renforcer sa réputation à Paris et élargir l’équipe qui s’est déjà établi dans le bureau parisien. On cherche un(e) Office Manager / assistant(e) de direction pour s’occuper de l’environnement de travail, assister le Partner et d’autres membres de l’équipe et assurer le bon fonctionnement du bureau.

Joss Search a travaillé avec cette entreprise à Londres, en Allemagne et à Paris ; c’est toujours un plaisir parce qu’elle s’occupe bien ses employés et elle est un employeur tellement recherché. Vous seriez un membre d’un équipe globale composé des personnels de soutien qui vous aiderait et vous encouragerait.

 

Le poste :

Il est un emploi fixe dans le bureau à Paris avec une gamme de responsabilités, par exemple :

–          Apporter votre concours à un Partner et au Comex en vous occupant de la gestion de leurs agendas intensifs

–          Organiser des déplacements internationaux régulièrement

–          Gérer d’appels et de la correspondance en français et en anglais

–          Rédiger de la correspondance d’affaires, des présentations et des documents

–          Assurer le bon déroulement du bureau et gérer le budget

–          Vous occuper de la sante et la sécurité au travail

–          Gérer des fournisseurs pour le bureau à Paris

–          Travailler en liaison avec plusieurs d’autres bureaux à travers le monde

–          Utiliser divers progiciels, y compris le pack-office

 

Le candidat :

Pour ce poste, il faudra être un travailleur acharné qui prospère dans un environnement où tout va très vite et le souci du détail est une nécessite. De plus, vous devriez avoir ces compétences :

–          Ecrire et parler couramment en français et en anglais

–          Avoir travaillé dans un environnement international dans les services professionnels ou financiers

–          Être capable de bien communiquer avec des parties prenantes pour le compte du Partner

–          Les compétences organisationnelles et les capacités à résoudre les problèmes

–          Aborder chaque tâche dans une manière proactive et efficace

–          Faire des projets supplémentaires quand il le faut

 

Les avantages salariaux :

 L’entreprise offre un salaire alléchant, des avantages supplémentaires et un environnement de travail de premier choix où on estime chaque individu.

Parmi ses avantages, on inclut :

–          Un salaire concurrentiel avec une prime discrétionnaire

–          Une évaluation annuelle de salaire

–          Les événements globaux de travail

–          L’opportunité d’être une partie de l’expansion du bureau parisien

Joss Search is proud to be an Equal Opportunity employer, passionately supporting and promoting equality, diversity and inclusion. We are committed to building an inclusive culture, respecting our individual differences and bringing our community together.

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Application ends on January 4, 2023
Job ID: 18763 Application ends on January 4, 2023

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